Contratar a una persona por medio tiempo puede ser una gran decisión para optimizar recursos, especialmente en negocios pequeños, donde el flujo de trabajo varía según el día. Sin embargo, esta contratación debe hacerse con plena claridad legal y operativa para evitar sanciones, demandas o errores costosos. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber en 2025 para contratar a una persona medio tiempo en Colombia.
1. Tipo de contrato recomendado
Contrato a término fijo inferior a un año, renovable, es el más adecuado para medio tiempo si el trabajo es constante y se requiere estabilidad. Puede renovarse hasta por 3 veces antes de convertirse en indefinido.
- Debe indicar claramente: tipo de jornada (medio tiempo), salario, funciones, horarios y condiciones especiales.
- Asegúrate de firmarlo antes de iniciar la relación laboral.
2. Trámites antes de la contratación
- Verificar antecedentes (opcional pero recomendable).
- Firmar contrato.
- Realizar afiliaciones obligatorias:
- EPS
- Fondo de pensiones
- ARL (según nivel de riesgo)
- Caja de compensación
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3. Seguridad social: cotización sobre 1 SMMLV obligatoria
Importante: Aunque el trabajador gane medio salario mínimo, la seguridad social (salud, pensión, ARL) se cotiza sobre un salario mínimo legal mensual vigente (SMMLV).
SMMLV 2025 (Ejemplo): $1.423.500
| Concepto | % Aporte | Base de Cotización | Aporte Empleador | Aporte Trabajador | Total Aporte |
| Salud | 12.5% | $1.423.500 | Exonerado | $56.940 (4%) | $56.940 |
| Pensión | 16% | $1.423.500 | $170.820 (12%) | $56.940 (4%) | $227.760 |
| ARL (Nivel II) | 1.044% | $1.423.500 | $14.858 | – | $14.858 |
| Caja comp. fam. | 4% | $711.750 | $28.470 | – | $28.470 |
Total, costo seguridad social para el empleador: $214.148 + prestaciones sociales.
4. Exoneraciones legales (2025)
Si tu negocio es persona jurídica, contribuyente del impuesto de renta y prácticas y pagas la autorretención especial en renta del 0.55% ó 1.1% sobre el total de los ingresos:
- Estás exonerado de:
- Salud (8.5% empleador)
- SENA (2%)
- ICBF (3%)
Solo debes pagar salud (que asume el trabajador 4%), pensión, ARL y caja de compensación.
5. Prestaciones sociales
Se calculan proporcionalmente al salario mensual ($711.750):
| Prestación | Fórmula | Valor Aproximado |
| Cesantías | Salario x Días trabajados / 360 | $59.312 (mes) |
| Intereses cesantías | Cesantías x 0.12 | $7.117 |
| Prima de servicios | Salario x Días / 360 | $59.312 |
| Vacaciones | Salario x Días / 720 | $29.656 |
Total aprox. prestaciones sociales mensuales: $178.000
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6. Dotación
- Se entrega 3 veces al año (abril, agosto y diciembre) si el trabajador gana hasta 2 SMMLV.
- Incluye ropa y calzado de trabajo, adecuado para la labor.
7. Jornada laboral y descansos
- Jornada de medio tiempo: 23 horas semanales (según Ley 2101 de 2021).
- Puede distribuirse en jornadas de fin de semana y festivos.
- El descanso compensatorio (“dominical”) puede darse cualquier otro día de la semana, si se pacta por escrito.
8. Permisos, ausencias, incapacidades y sanciones
Permisos y ausencias:
- Justificadas: por cita médica, calamidad, incapacidad. No sancionables.
- Injustificadas: pueden generar descuento o llamado de atención.
Incapacidades:
- Reportar a la EPS/ARL.
- Primeros 2 días los cubre el empleador al 66.6%.
Llamados de atención:
- Verbales o escritos, deben registrarse.
Faltas leves y graves:
- Leves: llegadas tarde, incumplimiento leve.
- Graves: robo, acoso, injuria, daños graves, inasistencias injustificadas repetidas.
Despedir con justa causa: art. 62 del CST, con debida documentación y procedimiento.
9. Representación del trabajador
Un trabajador representa a la empresa solo si está expresamente autorizado o actúa dentro de sus funciones. Si excede estas, la empresa podría no responder por sus actos.
10. Cambios de funciones
Si se contrata para una labor, pero se le asignan otras:
- Se debe firmar un otrosí modificatorio del contrato.
- Debe quedar claro que acepta voluntariamente el cambio.
11. Otros pagos (dinero o especie)
| Concepto | Constituye salario | Comentario |
| Sueldo | Sí | Base de aportes y prestaciones |
| Recargos nocturnos/dominicales | Sí | Si trabaja domingos o noches, se recarga |
| Bonificaciones habituales | Sí | Si son regulares y permanentes |
| Auxilios de transporte | Sí | Si gana hasta 2 SMMLV y aplica |
| Dotación, refrigerios | No | No constituyen salario si no son permanentes |
| Bonos ocasionales | No | Si no son habituales ni pactados |
12. Modelo de jornada para restaurante
Ejemplo: 23 horas semanales
- Viernes: 6 horas (5:00 p.m. a 11:00 p.m.)
- Sábado: 9 horas (2:00 p.m. a 11:00 p.m.)
- Domingo o festivo: 8 horas (1:00 p.m. a 9:00 p.m.)
- Martes y miércoles: descanso
13. Recomendaciones finales para blindarte legalmente
- Firma contrato por escrito antes del inicio.
- Define funciones, horarios, salario y condiciones.
- Realiza todas las afiliaciones correctamente.
- Paga seguridad social sobre 1 SMMLV.
- Registra entregas de dotación.
- Usa otrosí para cambios.
- Documenta todo: permisos, fallas, llamados de atención.
- Si despides, hazlo con justa causa y soportes.
En conclusión, contratar a medio tiempo no es igual que informalidad o flexibilidad absoluta. Debes seguir toda la normatividad vigente y adaptar las condiciones a la realidad de tu negocio sin vulnerar derechos. Cumplir con estas disposiciones no solo evita problemas legales, sino que construye relaciones laborales sanas y productivas.
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