Cual es la importancia de la contabilidad: partamos del hecho de definir que es la contabilidad en términos simples y fáciles de digerir, esta es una excelente practica en la que las personas (jurídicas y naturales), llevan un estricto control sobre sus ingresos y egresos de dinero (aplica para otras cosas aparte del dinero), para la contabilidad de las empresas (personas jurídicas), esta debe tener algunas caracterizas adicionales, como por ejemplo: llevar todos los movimientos de dinero por el sistema de la partida doble, en cuentas especificas con códigos fácilmente diferenciables entre otras reglas.
A continuación, analizaremos en detalle la importancia de la contabilidad, y porque esta juega un papel vital para cualquier persona (natural o jurídica):
1. Toma de Decisiones Informada:
Al ser la contabilidad una información completa y organizada (así debe ser, aunque en algunas entidades esto no sucede), cualquier entidad puede basarse en esta para sacar conclusiones de vital importancia, desde saber como esta la salud financiera de la empresa hasta presentársela a un posible inversor para recibir dinero a cambio de participación en la empresa o ayudas para entidades sin ánimo de lucro.
Permite ver claramente la rentabilidad de la empresa o de un proyecto en especifico y saber en donde puede hacer ajustes para aumentar su rentabilidad, dar rebajas, descuentos, incentivos, vacaciones, compensaciones y otro gran número de decisiones, que TODAS estas se traduce en que el final del ejercicio los socios de la entidad tendrán más dinero en sus bolsillos.
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Entre los informes contables y financieros resalta uno por encima de los demás (sin restarle importancia a los otros) el FLUJO DE CAJA este te permite saber si al final de cada periodo de análisis (lo ideal es cada 15 días) te queda dinero en tu bolsillo y en caso de que no quede, puedas saber en los bolsillos de quien se esta quedando tu dinero y poder tomar acciones correctivas, ayúdate con un buen contador financiero y tributario para que te ayude a planificar muy bien tus estrategias.
2. Cumplimiento Normativo y Legal
En el entorno colombiano (y en Latam también), donde la regulación empresarial es rigurosa, la contabilidad se convierte en un instrumento esencial para el cumplimiento normativo. Las empresas deben preparar informes financieros precisos y cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y otras entidades regulatorias. La contabilidad adecuada asegura que las empresas operen dentro de los límites legales, evitando sanciones y posibles problemas legales.
3. Evaluación de la Salud Financiera
La contabilidad no solo registra transacciones financieras; también proporciona una imagen clara de la salud financiera de una empresa. Los ratios financieros (indicadores financieros), como el índice de liquidez o el retorno de la inversión, permiten evaluar la eficiencia operativa y la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras a corto y largo plazo. Esta evaluación es crucial para atraer inversionistas, socios comerciales y para la sostenibilidad a largo plazo de la empresa.
Medir la salud financiera de una entidad, es sumamente importante, porque te da el poder de control (te da el volante), para poder dirigirla en el camino que tu deseas, sin esta información es como si dirigieras un barco en una espesa neblina que no te permite ver en que dirección vas. Y esto es así por que aunque estes vendiendo y tengas dinero fluyendo hacia la empresa de manera constante, puede ser que tu rentabilidad (lo que realmente te queda a ti) sea muy poco o peor aún que no sea nada. Puede ser que tu rentabilidad se la este llevando unos impuestos mal calculados o sin planificar, puede ser que se la lleve los altos intereses de un crédito, que se lo lleven los sobrecostos con algún proveedor entre otros. Por favor no descuides la salud financiera de tu empresa.
4. Facilita la Planificación y Presupuestación
La contabilidad facilita la planificación estratégica y la presupuestación efectiva. Al tener un registro detallado de los ingresos y gastos, las empresas pueden establecer metas financieras realistas y desarrollar estrategias para alcanzarlas. Los presupuestos permiten anticipar posibles desafíos y preparar medidas correctivas antes de que surjan problemas financieros significativos.
Planificación financiera, planificación tributaria y planificación estratégica, son tres aspectos que si los tienes en cuenta te darán la libertad financiera que muchos persiguen y pocos alcanzan. Estos tres importantísimos pilares salen y/o se basan en una contabilidad organizada y correctamente llevada y son tan poderosos que darán forma a todos tus proyectos y planes a corto, mediano y largo plazo, y en términos prácticos pondrán mas dinero en tus bolsillos.
5. Facilita la Obtención de Créditos
En un entorno empresarial donde el acceso a financiamiento es crucial, la contabilidad sólida (todas las empresas merecen tener una excelente contabilidad) juega un papel fundamental. Los prestamistas y bancos confían en la información financiera precisa y completa al evaluar la viabilidad crediticia de una empresa. Una contabilidad bien mantenida puede facilitar la obtención de préstamos y líneas de crédito necesarios para el crecimiento y la estabilidad financiera, no solo con entidades del sector financiero sino con inversionistas de capital.
Toda persona o entidad que esté dispuesta a poner dinero en tu entidad, debe contar con la certeza de que esta tiene la capacidad y la disposición de retornarle ese dinero mas una utilidad, en caso contrario no te soltaran ni un centavo. Es acá donde la contabilidad entra nuevamente a jugar un papel clave, para armar un atractivo informe que deje ver estos importantes aspectos y darle seguridad a la persona o entidad que quiere invertir en nosotros, pero le fala ese empuje, esa confianza que solo se la da unos números bien estructurados y bien presentados.
En conclusión:
La contabilidad no es simplemente una tarea administrativa; es una herramienta estratégica que impulsa el éxito empresarial en Colombia. Desde la toma de decisiones informada hasta el cumplimiento normativo y la planificación estratégica, la contabilidad es un socio invaluable en el viaje empresarial, garantizando la transparencia, la eficiencia y la sostenibilidad financiera a largo plazo. Es tu brújula, es el lenguaje con el que se escribe el mapa hacia la libertad financiera, busca un contador que más que tu empleado sea tu aliado, tu estratega, para que te ayude a construir, blindar tu empresa frente a cualquier perdida de dinero por multas, sanciones, intereses o demandas y que te ayude a leer toda esta valiosísima información con informes cortos, fáciles de digerir y fáciles de explicar.
Piensalo por un momento: La contabilidad es una de las profesiones mas antiguas del mundo, en la que todos los gobiernos le ponen el foco y se basan para determinar el recaudo con el que funcionaran, de esta información nadie se puede escapar y aún las personas mas exitosas del mundo le prestan especial cuidado y atención en su construcción.
